NextcLoud: Giải pháp lưu trữ dữ liệu thay thế Google Drive và OneDrive hoàn hảo cho Doanh nghiệp
Nextcloud là phần mềm mã nguồn mở cung cấp giải pháp lưu trữ đám mây linh hoạt cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Chức năng tương tự Google Drive và OneDrive nhưng Nextcloud cho phép người dùng kiểm soát dữ liệu trên máy chủ riêng thay vì phụ thuộc vào bên thứ ba.
Tại sao doanh nghiệp đang dần rời bỏ Public Cloud chuyển sang Private Cloud?
Google Drive và OneDrive được xem là bài toán tối ưu cho các doanh nghiệp nhờ tính tiện lợi và khả năng triển khai nhanh chóng. Song, vào thời điểm quy mô doanh nghiệp bắt đầu mở rộng thì các mô hình Public Cloud dần trở thành gánh nặng bởi 2 lý do sau:
Chi phí leo thang theo đầu người dùng: Các phần mềm dạng dịch vụ như Google Drive hay OneDrive không tính phí theo dung lượng dùng thực tế mà sẽ thu phí cố định trên từng tài khoản mỗi tháng. Và khi quy mô doanh nghiệp mở rộng thường kéo theo sự gia tăng về số lượng nhân sự làm cho chi phí vận hành của doanh nghiệp ngày càng tốn kém.
Rủi ro bảo mật và chủ quyền dữ liệu: Dữ liệu nội bộ luôn là tài sản sống còn đối với các doanh nghiêp dù lớn hay nhỏ. Vì vậy, việc đặt dữ liệu trên máy chủ bên thứ ba khiến doanh nghiệp rơi vào thế bị động trước các rủi ro như: rò rỉ thông tin, gián đoạn truy cập, thay đổi chính sách từ nhà cung cấp,…
Và những trở ngại này đã trở thành 1 trong các yếu tố khiến các doanh nghiệp dần chuyển hướng sang các nền tảng lưu trữ tự quản trị và có tính bảo mật hơn. Và Nextcloud (Private Cloud) là một trong các nền tảng đáp ứng được các yêu cầu đó.
Nexcloud là gì? Tổng quan tính năng nổi bật
NextCloud là một phần mềm mã nguồn mở ra mắt vào tháng 6 năm 2016 cung cấp giải pháp lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây tương tự như Google Drive hay OneDrive. Tuy nhiên với NextCloud, người dùng có thể tự xây dựng máy chủ của riêng mình và hoàn toàn kiểm soát tập tin của họ.
Một số tính năng nổi bật của NextCloud có thể kể tới như:
NextCloud Office: tích hợp bộ công cụ văn phòng online, hỗ trợ đồng bộ thao tác thời gian thực trên các tệp tài liệu, bảng tính, bảng trình chiếu. Đồng thời, nền tảng cũng có tính năng kiểm soát phiên bản để hỗ trợ khôi phục khi cần thiết.
NextCloud Talk: Là một bộ công cụ giao tiếp nội bộ. Hỗ trợ nhắn tin, gọi video, tổ chức họp trực tuyến và chia sẻ màn hình.
NextCloud Groupware: Một trung tâm hỗ trợ quản lý email, lịch trình, danh bạ và tiến độ công việc giúp các thành viên phối hợp dễ dàng và nâng cao hiệu suất.
So sánh Nextcloud với Google Driver và Onedrive
| Tiêu chí | NextCloud (Private Cloud) | Google Workspace (Google Drive) | Microsoft 365 (OneDrive) |
|---|---|---|---|
Mô hình lưu trữ dữ liệu | Tự lưu trữ hoặc thông qua 1 nhà cung cấp | Lưu trên hạ tầng Google (Cloud công cộng) | Lưu trên hạ tầng Microsoft Azure |
Chủ quyền dữ liệu | Người dùng toàn quyền kiểm soát vị trí và hạ tầng lưu trữ | Phụ thuộc trung tâm dữ liệu Google, khó tùy chỉnh vị trí | Phụ thuộc trung tâm dữ liệu Microsoft |
Chi phí | Chi phí chủ yếu là hạ tầng lúc ban đầu và vận hành | Trả phí theo dung lượng hoặc số người dùng | Trả phí theo gói Microsoft 365 |
Bảo mật và quyền riêng tư | Tính bảo mật cao hơn về quyền riêng tư, kiểm soát dữ liệu và không phụ thuộc bên thứ ba | Tính bảo mật tốt nhưng do bên thứ ba quản lý | Tính bảo mật tốt nhưng phụ thuộc vào chính sách Mircrosoft |
Tích hợp hệ sinh thái | Tích hợp linh hoạt với nhiều dịch vụ (Office, LDAP, …) | Tích hợp với Google Workspace | Tích hợp với Microsoft 365 |
Khả năng mở rộng dung lượng | Không giới hạn théo gói cố định, chỉ phụ thuộc vào phần cứng | Giới hạn theo gói mua | Giới hạn theo gói mua |
Rủi ro phụ thuộc nhà cung cấp | Thấp | Cao | Cao |
Vận hành | Cần đội IT quản trị sever, cập nhật, backup dữ liệu | Do Google quản lý toàn bộ | Do Microsoft quản lý toàn bộ |
Nhìn chung, Google Drive hay OneDrive vẫn chiếm ưu thế gia đoạn khởi đầu nhờ sự tiện lợi về triển khai nhanh, không cần đội ngũ kỹ thuật. Nhưng khi các doanh nghiệp bước vào giai đoạn mở rộng quy mô thì NextCloud lại là bài toán tối ưu hơn như giúp giảm gánh nặng chi phí dài hạn và giành lại quyền làm chủ tài sản số.
Khi nào thì doanh nghiệp sử dụng nextcloud (hoặc nền tảng private cloud khác)
Doanh nghiệp nên cân nhắc chuyển sang Nextcloud hoặc các nền tảng Private Cloud khác khi rơi vào một trong các trường hợp sau:
Cần tính bảo mật cao và quyền kiểm soát tuyệt đối với dữ liệu nội bộ (ví dụ: ngành tài chính, pháp lý, y tế).
Có quy mô nhân sự lớn, khiến chi phí thuê bao Public Cloud theo đầu người trở nên tốn kém.
Cần khả năng tùy biến hệ thống theo quy trình nội bộ đặc thù.
Muốn tối ưu chi phí vận hành dài hạn thay vì chi phí thuê bao lặp lại hàng tháng.
Có (hoặc sẵn sàng đầu tư) đội ngũ IT đủ năng lực quản trị hạ tầng.
Câu hỏi thường gặp về Nextcloud
Nextcloud có miễn phí không?
Bản thân phần mềm Nextcloud là mã nguồn mở và miễn phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần đầu tư chi phí hạ tầng máy chủ, nhân sự vận hành, và có thể phát sinh chi phí nếu sử dụng gói hỗ trợ doanh nghiệp (Nextcloud Enterprise).
Nextcloud có phù hợp với doanh nghiệp nhỏ không?
Với doanh nghiệp nhỏ, chi phí đầu tư hạ tầng ban đầu và nhân sự IT có thể chưa thực sự tối ưu so với dùng Google Drive hay OneDrive. Nextcloud phù hợp hơn với doanh nghiệp vừa và lớn, hoặc doanh nghiệp có yêu cầu bảo mật đặc thù.
Nextcloud có an toàn hơn Google Drive không?
Về bản chất, Nextcloud không tự động an toàn hơn mà mức độ bảo mật phụ thuộc vào cách doanh nghiệp cấu hình và vận hành hạ tầng. Điểm khác biệt là doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát và không phụ thuộc vào chính sách bảo mật của bên thứ ba.
Lợi thế khi triển khai nextcloud tại Máy Tính Đại Việt
Máy Tính Đại Việt hỗ trợ doanh nghiệp triển khai NextCloud trọn gói với các gợi thế:
Tự build phần cứng và tối ưu phần cứng theo nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Có kinh nghiệm triển khai Private Cloud cho nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khá nhau.
Hỗ trợ tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô và ngân sách của từng doanh nghiệp
